各单位、机关各部门：
本学期结束在即，2009年暑期即将来临。为切实做好本学期结束工作，并安排好今年下学期开学的各项准备工作，经学校研究同意，现将有关事项通知如下：
一、学期结束工作
1．认真做好毕业生离校工作。毕业生即将离校，各学院及有关职能部门要进一步做好2009届毕业生的学籍档案材料的清理归档和户口关系及毕业就业报到证等各项事宜的办理工作，坚持以人为本，提高为毕业生服务的意识，确保此项工作不出差错、圆满完成。
2．认真做好学期末复习考试工作。目前，全校正处在紧张的复习考试阶段。各学院及有关职能部门要通力合作，精心安排好复习、考试、阅卷、成绩审核记载及归档等工作。尤其要从巩固评建成果和加强学风建设的高度，切实加强对考试工作的领导和组织，严肃考场纪律，严格考场管理，坚决杜绝作弊及各种违纪事件的发生。
3．后勤、保卫及有关职能部门要精心做好服务保障及校园安全保卫工作，为做好本学期结束工作创造良好的环境，提供良好的服务。放假前，保卫处要牵头对全校的安全保卫工作进行一次大检查，杜绝隐患，确保安全度假。
4．教务部门要进一步安排好下学期教学工作。各学院要切实落实专业教学计划，充分做好新学期开学的各项准备工作。
5．各单位要严格按照教学规范的要求，在今年暑假放假前做好考试试卷和毕业设计的归档工作。
6．各单位的学期工作总结请在6月30日前送交校办，新学期打算请在7月10日前送交校办。
7．放假前，各单位要组织师生对所辖领域进行一次安全大检查，关好门窗，切断不用的电源，并对卫生包干区进行一次彻底的清扫。
二、暑假工作安排及下学期开学准备工作要求
1．暑假时间安排和要求
（1）学生放假时间：7月4日至8月29日。老生8月30日报到注册，8月31日正式上课。新生9月12日报到，第3-4周（9月14日至27日）军训，9月28日正式上课。
在学生放假离校前，各学院要对广大学生进行一次安全教育，要求学生做好自我保护，安全、合理地安排好个人的学习、生活和社会活动。对假期中勤工助学和有其他任务或因特殊情况暂不能离校的少数老生，各学院要按上级有关精神要求，认真进行登记，并将具体情况报送学工处，由学工处与后管处、后勤服务总公司联合安排食宿等有关事宜。
（2）教师放假时间：7月6日至8月28日，8月29日报到，8月31日按确定的课表正式上课。
（3）行政人员放假时间：7月6日至8月27日，8月28日正式上班。
各单位要按学校的上述要求，安排好暑期工作，并提前做好新学期开学、学生返校和迎接新生入学等各项准备工作，确保新学期有一个良好的教学、工作、学习和生活秩序。
2．要着力做好招生工作。由招就处牵头，会同各学院及有关职能部门全面做好今年的招生宣传和录取工作，确保今年我校招生任务的顺利完成。
3．要做好新生公寓的环境卫生工作。由后管处牵头，会同后服公司、学工处等部门，在新生入住前对公寓的墙壁进行粉刷，配齐基本生活设施，进行彻底的卫生清扫，给新生提供良好的居住环境。
4．要深入开展大学生社会实践活动。各学院及有关职能部门要认真贯彻《关于组织开展我校2009年大学生志愿者暑期社会实践活动的通知》精神，继续深入开展大学生志愿者社会实践活动。各学院要充分发挥专业优势，积极开展形式多样的社会实践活动，使广大学生在丰富多彩的实践活动中熏陶思想感情、充实精神生活、提高道德境界、增长知识才干，切实推进我校暑期社会实践活动再上新台阶。团委要精心组织，注意安全，提高效益。
5．要切实做好假期安全保卫工作。各单位要高度重视校园安全保卫工作，增强安全意识，加强防范措施。一是要在放假前集中进行一次安全防范教育，对各类校产仪器设备及时进行清理归库，堵塞漏洞，确保安全。二是要建立暑期值班制度。各单位暑期值班安排情况要求在放假前报送校办备案。
院长办公室
二〇〇九年六月十九日
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